NUOVO: Snow for Office 365

Snow for Office 365 consente una visibilità dettagliata e centralizzata su tutti gli utilizzi e i costi di Office 365, consentendo un'efficace gestione delle applicazioni e un oculato controllo dei costi

Take a Snow Test Drive

Snow for Office 365 consente alle organizzazioni di sfruttare al massimo il potenziale di Microsoft Office 365. Office 365, la più utilizzata applicazione SaaS (Software as a Service) del mondo, richiede meno manutenzione e investimenti in hardware e consente agli utenti di beneficiare di un accesso ininterrotto alla posta elettronica e ai file. Tuttavia, la stessa facilità d'uso che induce le aziende ad adottare le applicazioni SaaS come Office 365 le induce poi anche a sperperare fino al 30% delle spese per i servizi cloud in account utente inutili, eccessive assegnazioni di account e duplicazioni di licenze locali.

Snow for Office 365 permette di vincere queste sfide offrendo una panoramica integrata degli utenti, degli utilizzi e dei costi di Microsoft Office per tutti i tipi di distribuzioni: dispositivi fissi, Office 365 e dispositivi mobili. Degli iter di approvazione automatizzati accreditano i nuovi utenti, raccolgono e riassegnano le licenze e ristrutturano gli abbonamenti in base agli utilizzi individuali.

Snow for Office 365 consente di ottenere notevoli risparmi sui costi di abbonamento, manutenzione e amministrazione. I suoi dashboard visualizzano accurati report sulle attuali distribuzioni, permettendo alle organizzazioni di avere una piena comprensione degli abbonamenti effettivamente necessari. 

FUNZIONE "DISCOVERY"

Snow for Office 365 con Snow Inventory consente di avere una visibilità consolidata su tutte le licenze dei dispositivi, sugli abbonamenti ai servizi cloud e sulle applicazioni mobili di tutti i dipendenti. Questo software utilizza una funzione "discovery" automatizzata per fornire ai decision maker un livello di dettaglio capillare e centralizzato sulle applicazioni utilizzate da tutti i dipendenti in tutti i reparti di tutte le sedi. Quando l'aumento del personale, in particolare a seguito di acquisizioni e fusioni, comincia a influenzare negativamente la precisione dei report manuali, una funzione di inventario completa e automatizzata è fondamentale per riuscire ad avere un quadro preciso di tutte le licenze in uso e i costi ad esse collegati.

RILEVAZIONE AUTOMATICA DEGLI ABBONAMENTI SOFTWARE INUTILIZZATI

Snow for Office 365 rileva automaticamente licenze e abbonamenti inutilizzati, consentendo una rapida raccolta e ridistribuzione delle licenze. Grazie a un'istantanea in tempo reale dell'investimento totale e delle spese in eccesso per applicazioni, servizi di Office 365, licenze per i dispositivi o interi abbonamenti, i decision maker possono intervenire immediatamente per ridurre i costi.

OTTIMIZZAZIONE DEGLI ABBONAMENTI

Con una visibilità e un monitoraggio continui sulle applicazioni effettivamente utilizzate dai dipendenti, le organizzazioni sono in grado di individuare con precisione una spesa non necessaria, sia per una singola applicazione sia per un'intera famiglia di prodotti.  I responsabili delle risorse software come pure i titolari delle politiche IT delle business unit possono immediatamente capire le opportunità di ottimizzazione delle licenze o individuare le spese inutili e riassegnare gli abbonamenti esistenti a coloro che ne hanno davvero bisogno nonché ottimizzarne i costi al momento del rinnovo.

GESTIONE DEGLI ABBONAMENTI BASATA SULLE POLITICHE AZIENDALI E RACCOLTA DELLE LICENZE

Le politiche che regolano l'attività di un'organizzazione possono essere automatizzate per gestire gli abbonamenti software e fornire una continua raccolta delle licenze in essere. Snow for Office 365 supporta delle routine di provisioning avanzate, come ad esempio una politica impostata su 90 giorni che rimuove automaticamente abbonamenti o applicazioni che risultino inutilizzate dagli utenti per tre mesi, liberando le licenze per altri utenti. Si possono includere anche delle fasi di notifica per aumentare la flessibilità, dando agli utenti la possibilità di riavviare l'applicazione o estendere l'abbonamento. 

ITER AUTOMATIZZATI

Snow for Office 365 consente di ridurre attività e costi amministrativi grazie a iter di approvazione automatizzati che supportano procedure, quali richieste di accesso self-service, provisioning (accreditamento) e deprovisioning (revoca delle credenziali). Questo software utilizza procedure di gestione avanzate per le applicazioni, come ad esempio il provisioning a tempo in caso di applicazioni costose come Visio 365, Project 365 e PowerBI Pro. Anche gli utenti possono dare un maggiore contributo all'ottimizzazione delle risorse dell'organizzazione, se riescono a rendersi conto del loro livello di utilizzo di un servizio e posseggono gli strumenti adatti per controllarlo.

MIGRAZIONE

La migrazione a Office 365 può costituire un impegno finanziario per più anni.  Pertanto, è fondamentale scegliere il giusto livello di abbonamento per ciascun utente al momento della migrazione. Ciò è possibile solo potendo contare su una visibilità a livello di componente e di utilizzo per tutti gli utenti di un determinato ambiente che consenta di capire se un'applicazione è davvero necessaria. Grazie alla visualizzazione integrata di Snow for Office 365, un dashboard dettagliato e consolidato con report incorporati consente ai decision maker di scegliere l'abbonamento giusto al momento della migrazione e, in seguito, del rinnovo.

 

“A lungo andare, i clienti di Office 365 pagano a Microsoft oltre l'80% in più di quello che sarebbe necessario.” 

– ComputerWorld/IDG

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