Criação de uma defesa bem-sucedida na auditoria de software

Evite os custos não orçamentados e interrupções com o Software Asset Management

Tão certo como há softwares, haverá auditorias. Com mais de 70%* das organizações reportando uma ou mais auditorias de fornecedores de software no ano passado, você sabe que os auditores estarão à sua porta em breve, se já não estiverem.

Então, como o Software Asset Management o ajuda a ser mais esperto que os auditores de licenças?

O gerenciamento eficaz de suas instalações de software, utilização, licenças e direitos pode não só melhorar suas táticas de negociação na auditoria, mas garantir a conformidade contínua.

ISSO É DEFESA EM AUDITORIA

Ser eficiente na defesa em auditoria significa ter um programa proativo e contínuo de SAM. Não é apenas responder às auditorias com um instantâneo isolado da sua posição na conformidade de software.

Use a plataforma SAM da Snow para:

  • Resolva a conformidade

    Certifique-se de ter o número certo de licenças para a conformidade – tome medidas corretivas bem antes da auditoria, removendo ou reatribuindo o software não utilizado.

  • Agrupe as licenças para reutilização 

    Em vez de comprar novas licenças, reutilize as que não estão atribuídas e disponibilize-as em uma loja de aplicativos para poder gerenciar as aprovações e a disponibilidade.

  • Escolha os seus fornecedores

    Descubra onde você tem a maior responsabilidade em termos de orçamento ou número de aplicativos. Concentre seus esforços nesses itens e nos vendedores conhecidos por fazer mais auditorias.

  • Faça um inventário de todos os seus bens

    Gerencie o licenciamento em todos os bens, do desktop ao datacenter, passando pela nuvem, a virtualização e os ativos móveis. 

Não espere pela carta de auditoria. Comece hoje, ativamente, o seu programa de Otimização de Licença de Software.

ISSO É DEFESA EM AUDITORIA

Tipicamente, os fornecedores de softwares focam a sua atividade de auditoria no datacenter, na utilização indireta e na nuvem. Uma área de interesse crescente é a móvel. A Snow pode ajudar em todas as frentes:

  • No datacenter: O Snow License Manager calcula automaticamente a posição de conformidade para o software baseado em processador e núcleo e baseado em recursos físicos e virtuais. Detalhes completos de cada aplicativo são exibidos, bem como a forma como a posição da conformidade foi calculada e quais direitos de utilização foram aplicados, a fim de otimizar a cobertura dos direitos das licenças disponíveis.

  • Utilização indireta: Muitos vendedores impõem penalidades se um aplicativo acessa ou consulta os dados de outro sistema. A razão é que isso pode afetar os requisitos de licenciamento e a exposição financeira. O Snow Optimizer for SAP Software realça os usuários não licenciados e não conformes potenciais que estão acessando os sistemas SAP, monitorando padrões de comportamento incomuns.

  • Nuvem: Com um número crescente de modelos de assinatura de softwares baseada em nuvem, o SAM tornou-se mais crítico que nunca para a otimização contínua. É importante entender a utilização e ter a capacidade de dimensionar corretamente (e reduzir) o número de licenças, se os aplicativos não forem mais acessados ou se medidas de corte de custos forem introduzidas.

  • Dispositivos móveis: Os aplicativos livres para utilização pessoal frequentemente exigem uma licença se forem utilizados para fins de trabalho. O Snow Device Manager fornece o controle para bloquear ou permitir os aplicativos e limitar quais aplicativos os usuários podem baixar para seus dispositivos.

A plataforma de Software Asset Management da Snow pode descobrir e inventariar todos os bens – do datacenter aos PCs, laptops e dispositivos móveis – proporcionando uma visibilidade verdadeira de 360 graus de quais aplicativos estão em utilização em todas as plataformas e como são acessados pelos usuários, além de fornecer a inteligência necessária para você tomar decisões informadas e garantir a conformidade.

ISSO É DEFESA EM AUDITORIA

  • Evite custos não orçamentados
  • Minimize as interrupções causadas pelas auditorias do fornecedor
  • Otimize o licenciamento para gerenciar os gastos em geral

A complexidade dos bens multiplataformas e com muitas redes de hoje torna mais necessário que nunca ter a solução certa de Software Asset Management para estar pronto para as auditorias. Automatize o processo para estabelecer a sua posição de direitos exata com a plataforma SAM da Snow e você não será apenas capaz de se defender com sucesso de uma auditoria, mas também gerará economias de custos significativas.

* Pesquisa interna da Snow. Maio de 2016.

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