NOVO: Snow for Office 365

O Snow for Office 365 fornece visibilidade granular, centralizada e com foco na utilização referente a todo o uso e gastos relativos ao Office 365, permitindo eficácia no gerenciamento e controle de custos de aplicativos.

Take a Snow Test Drive

O Snow for Office 365 ajuda as organizações a aproveitarem totalmente o potencial do Microsoft Office 365. O Office 365 é o aplicativo SaaS mais utilizado do mundo. Ele tem baixo custo de hardware e manutenção e beneficia os usuários com acesso constante a e-mails e arquivos. Porém, a própria facilidade de uso que motiva as empresas a aderirem a aplicativos SaaS como o Office 365 também as leva a desperdiçar até 30% de seus gastos em nuvem na forma de provisionamento excessivo de contas do usuário, direitos excessivos de conta e licenças in-loco duplicadas.

O Snow for Office 365 soluciona esses desafios fornecendo uma visão integrada de usuários, uso e custos do Microsoft Office em implantações baseadas em dispositivos, Office 365 e aplicativos móveis.  Fluxos de trabalho automatizados e orientados por aprovação provisionam novos usuários, recolhem e reatribuem licenças e ajustam assinaturas com base no uso individual.

O Snow for Office 365 fornece economia significativa em custos de assinatura, manutenção e administração. Seu painel fornece relatórios precisos das implantações atuais, permitindo que as organizações entendam quais assinaturas são realmente necessárias. 

DESCOBERTA

O Snow for Office 365 com Snow Inventory consolida a visibilidade de todas as licenças baseadas em dispositivo, assinaturas da nuvem e aplicativos móveis de todos os funcionários. Ele utiliza descoberta automatizada de dados para fornecer aos responsáveis pela tomada de decisão detalhes granulares e centralizados do uso dos aplicativos referentes a todos os funcionários, em todos os departamentos e locais. Quando o crescimento de funcionários (especialmente devido a fusões e aquisições) prejudica a precisão dos relatórios manuais, o inventário completo e automatizado fornece dados essenciais ao estabelecimento bem-sucedido do posicionamento e gasto de licenças.

DETECÇÃO AUTOMÁTICA DE ASSINATURAS DE SOFTWARE NÃO UTILIZADAS

O Snow for Office 365 identifica automaticamente licenças e assinaturas não utilizadas, fornecendo a capacidade de recolher e redistribuir facilmente essas licenças. Com visibilidade imediata do investimento total e do gasto excessivo em aplicativos, serviços Office 365, licenças baseadas em dispositivo ou assinaturas completas, os responsáveis pela tomada de decisão podem agir imediatamente para reduzir custos.

OTIMIZAÇÃO DE ASSINATURAS

Com visibilidade e monitoramento contínuos de quais aplicativos estão de fato sendo usados pelos funcionários, as organizações podem identificar gasto excessivo em um único aplicativo ou em toda uma família de produtos.  Os gerentes de ativos de software e outros responsáveis pela TI em unidades de negócios podem ver possibilidades de otimização da licença ou gastos excessivos e alocar assinaturas existentes para quem precisa delas, além de otimizar o gasto nas renovações.

GERENCIAMENTO DE ASSINATURAS E RECOLHIMENTO DE LICENÇAS ORIENTADOS POR POLÍTICAS

É possível automatizar políticas dentro de uma organização para gerenciar assinaturas de software e fornecer recolhimento contínuo de licenças.  O Snow for Office 365 suporta rotinas avançadas de provisionamento, como uma política de 90 dias que remove automaticamente assinaturas ou aplicativos dos usuários se eles não forem utilizados por 3 meses, liberando a licença para outro usuário. É possível incluir etapas de notificação para aumentar a flexibilidade, fornecendo aos usuários a oportunidade de reiniciar o aplicativo ou estender a assinatura. 

FLUXOS DE TRABALHO AUTOMATIZADOS

O Snow for Office 365 reduz o gasto e o esforço administrativo por meio de fluxos de trabalho orientados por aprovação que suportam processos como autosserviço de solicitações de acesso, provisionamento e cancelamento de provisionamento.  Ele utiliza processos avançados de gerenciamento de aplicativos, como provisionamento baseado em tempo para aplicativos caros, como Visio 365, Project 365 e PowerBI Pro. Os usuários também são mais propensos a ajudar na otimização do uso de recursos organizacionais quando têm o conhecimento do próprio consumo de serviços e as ferramentas para controlá-lo.

MIGRAÇÃO

A migração para o Office 365 pode criar um compromisso financeiro de anos.  É essencial selecionar o nível de assinatura certo para cada usuário no momento da migração. Isso só pode ser feito quando há visibilidade no nível dos componentes e com foco no usuário de todos os usuários do ambiente, pois permite saber quando um aplicativo é realmente necessário. Com a visão integrada do Snow for Office 365, um painel consolidado e granular com relatórios integrados permite aos responsáveis pela tomada de decisão selecionar a assinatura correta nos momentos de migração e renovação.

 

“Clientes do Office 365 pagam à Microsoft até 80% mais em longo prazo.” 

– ComputerWorld/IDG

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