SAP-licentiebeheer

De trend van toenemende SAP-kosten doorbreken met volledige controle over licenties, contracten en auditprocessen

Waarom zou u licentiëring voor SAP-software beheren en automatiseren?

 

Om kosten in de hand te houden

De jaarlijkse IT-uitgaven dalen,* dus maar weinig organisaties kunnen zich een jaarlijkse stijging in de kosten voor SAP-licenties en - ondersteuning veroorloven. Om deze trend te doorbreken, moet uw organisatie het gebruik van SAP-systemen en -licenties grondig bekijken en controleren. Op deze manier kunt u:

  • De beste deal krijgen wanneer u nieuwe SAP-technologieën aanschaft
  • SAP-licentiekosten verlagen
  • In een sterkere positie staan tijdens contractonderhandelingen
  • Indirecte gebruikskosten minimaliseren
  • Zich goed voorbereiden op audits

Om deze doelstellingen te halen, moet uw organisatie de volgende vragen kunnen beantwoorden:

  • Is aan alle gebruikers het juiste en goedkoopste licentietype toegekend?
  • Hoeveel gelicentieerde gebruikers gebruiken de software niet (shelfware)?
  • Hoeveel dubbele gebruikers zijn er?
  • Welke toepassingen van derden hebben toegang tot de SAP- systemen?
  • Welke licenties zijn vereist wanneer ik overstap op nieuwe technologie, zoals S/4HANA?

Tijdmanagement

SAP verplicht zijn klanten om regelmatig (doorgaans elk jaar) een systeemanalyse uit te voeren om te controleren op gebruik dat niet wordt gedekt door de rechten in het contract. De analyseresultaten voor elk systeem moeten vervolgens worden geconsolideerd met behulp van de tool License Administration Workbench (LAW) van SAP.

Het kan weken duren voor het SAP-team het LAW-rapport heeft opgesteld. Een geautomatiseerd proces zou daarom ideaal zijn. Het kan tientallen of wel honderden manuren** per jaar schelen en SAP- beheerders kunnen zich concentreren op kritieke taken en waarde toevoegen aan het bedrijf.

Geconsolideerde informatie over alle systemen

Organisaties gebruiken doorgaans tientallen, honderden of zelfs duizenden SAP-systemen in hun IT-omgeving. Dit maakt het vrijwel onmogelijk om de benodigde informatie handmatig te verzamelen en
ernaar te handelen. U hebt dus een geconsolideerde weergave nodig van al deze systemen.

Snow Optimizer for SAP Software is een systeemeigen SAP- gecertificeerde oplossing die SAP-teams volledig inzicht biedt in de implementatie, het gebruik en de licenties.

Roep de stijgende kosten een halt toe

De oplossing consolideert gegevens uit de hele SAP-omgeving en automatiseert administratieve taken. Hierdoor kunnen organisaties hun SAP-licenties effectief beheren en optimaliseren en de kosten terugdringen.

Systeemanalyse versnellen

Met behulp van Snow Optimizer for SAP Software kan het opstellen van het LAW-rapport volledig worden geautomatiseerd, waardoor de deskundige BASIS-beheerders zich weer kunnen richten op hun kritieke taken en waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf.

Business Benefits

  • SAP-licenties optimaliseren en beheren
  • Voorbereiding van systeemanalyses (LAW) aanzienlijk verkorten
  • Indirect gebruik uitlichten
  • Risico's van audits minimaliseren
  • In een sterkere positie staan tijdens contractonderhandelingen

Ontdek meer voordelen

Snow Optimizer for SAP Software geeft bedrijven het inzicht en de gegevens die noodzakelijk zijn om te zorgen dat ze beschikken over het juiste aantal SAP-licenties.

Met een optimale en geautomatiseerde licentiëring staat uw organisatie sterker bij nieuwe SAP-aankopen, licentieonderhandelingen en audits.

* www.gartner.com/newsroom/id/3277517
**Afhankelijk van de systeemgrootte

VRAGEN?

Wilt u weten hoe u met Snow uw softwarelicenties kunt optimaliseren op mobiel, desktops-, datacenter- en Cloud platforms? Raadpleeg vandaag nog een SAM-expert.

VRAAG EEN DEMO AAN

Ervaar uit eerste hand hoe het is om 's werelds meest populaire SAM-platform te gebruiken voor het optimaliseren van softwarelicenties van alle grote software vendoren.