Een sterke voorbereiding op softwareaudits

Ongeplande kosten en onderbreking van bedrijfsprocessen voorkomen met Software Asset Management

Waar software is, zijn audits. Meer dan 70%* van de organisaties werd het afgelopen jaar door één of meer softwareleveranciers gecontroleerd. Het is dus een kwestie van tijd voor de controleurs bij u op de stoep staan.

Hoe kunt u met Software Asset Management de licentiecontroleurs te slim af zijn?

Door effectief beheer van software-installaties, -gebruik, - licenties en -rechten kunt u niet alleen uw positie tijdens audits beter verdedigen, maar ook zorgen voor continue naleving.

DAT IS NU VERDEDIGING BIJ AUDITS

Voor effectieve verdediging bij audits is een proactief, doorlopend SAM-programma essentieel. Audits kunnen niet worden afgedaan met een momentopname van uw softwarenalevingspositie.

Met het SAM-platform van Snow kunt u:

  • Aan alle eisen voldoen
    Zorg dat u het juiste aantal licenties hebt om te voldoen aan de nalevingseisen. Neem ruim voor de audit corrigerende maatregelen door ongebruikte software te verwijderen of opnieuw toe te kennen.
     
  • Licenties bewaren voor hergebruik
    ​Koop niet te snel nieuwe licenties, maar hergebruik ingetrokken licenties en stel ze beschikbaar in een app store, zodat u de goedkeuringen en beschikbaarheid kunt beheren.
     
  • Uw leveranciers kiezen
    Bepaal wat de belangrijkste verplichtingen zijn wat betreft budget of het aantal toepassingen. Besteed extra aandacht aan deze verplichtingen en aan de leveranciers die erom bekendstaan veel audits uit te voeren.
     
  • Uw gehele IT-omgeving inventariseren
    Beheer licenties voor de gehele IT-omgeving, van desktop tot datacenter, van de cloud tot virtuele en mobiele assetsctiva.​

Wacht niet op de auditbrief. Start vandaag nog met de optimalisatie van uw softwarelicenties.

DAT IS NU VERDEDIGING BIJ AUDITS

Softwareleveranciers richten zich bij audits doorgaans op datacenters, indirect gebruik en de cloud. Een gebied dat steeds meer aandacht krijgt, is mobiel. Snow helpt u op alle fronten:

  • In het datacenter: Snow License Manager berekent aan de hand van zowel virtuele als fysieke resources automatisch de nalevingspositie van software waarvoor licenties zijn gebaseerd op processors en processorcores. U ziet de details van elke toepassing, hoe de nalevingspositie is berekend en welke gebruiksrechten zijn toegepast om de rechten van de beschikbare licenties optimaal te dekken.
     
  • Indirect gebruik: veel leveranciers beboeten u als via een toepassing gegevens worden bekeken of opgevraagd uit een ander systeem. Dit heeft namelijk invloed op de licentievereisten en financiële risico's. Snow Optimizer for SAP Software detecteert ongebruikelijke gedragspatronen en markeert aan de hand hiervan mogelijk niet-gelicentieerde en niet- conforme gebruikers die toegang hebben tot SAP- systemen.
     
  • Cloud: er ontstaan steeds meer abonnementsmodellen voor cloudgebaseerde software. Daarom is SAM onmisbaar geworden voor doorlopende optimalisatie. Het is belangrijk inzicht te hebben in softwaregebruik en het aantal licenties daarop aan te passen, bijvoorbeeld wanneer toepassingen niet meer worden gebruikt of er bezuinigingen plaatsvinden.
     
  • Mobiele apparaten: voor apps die privé vrij te gebruiken zijn, is vaak een licentie vereist voor zakelijk gebruik. Snow Device Manager stelt u in staat toepassingen op een blacklist of whitelist te zetten en beperkingen in te stellen voor wat gebruikers op hun apparaten kunnen downloaden.

Met het Software Asset Management-platform van Snow kunt u de hele IT-omgeving in kaart brengen en inventariseren, van het datacenter tot pc's en van laptops tot mobiele apparaten. Zo
hebt u volledig inzicht in de toepassingen die worden gebruikt op alle platforms en hoe gebruikers er toegang toe hebben. Deze informatie helpt u weloverwogen beslissingen te nemen en alle
eisen na te leven.

DAT IS NU VERDEDIGING BIJ AUDITS

  • Ongeplande kosten vermijden
  • Onderbreking door audits van leveranciers minimaliseren
  • Licenties optimaliseren om de totale uitgaven in de hand te houden

Door de complexiteit van moderne omgevingen met meerdere platforms en netwerken is het belangrijker dan ooit dat u beschikt over de juiste Software Asset Management-oplossing om door de audits te komen. Automatiseer het proces om uw exacte rechtenpositie te bepalen met het SAM-platform van Snow, zodat u niet alleen uw positie kunt verdedigen bij een audit, maar ook flink bespaart.

* Eigen onderzoek van Snow. Mei 2016.

Downloads

VRAGEN?

Wilt u weten hoe u met Snow uw softwarelicenties kunt optimaliseren op mobiel, desktops-, datacenter- en Cloud platforms? Raadpleeg vandaag nog een SAM-expert.

VRAAG EEN DEMO AAN

Ervaar uit eerste hand hoe het is om 's werelds meest populaire SAM-platform te gebruiken voor het optimaliseren van softwarelicenties van alle grote software vendoren.