Dimensiona in modo corretto il tuo patrimonio software

“Il Software è un significativo investimento per le organizzazioni di tutte le dimensioni e in tutti i settori e le industrie (21% della spesa IT nel 2014): la totale spesa globale sui software è destinata a salire (fino al 6,4% dal 2013 al 2018)”, dice Gartner*. 

CI SONO MOLTI SCENARI SUL PERCHE’ UN’ORGANIZZAZIONE POTREBBE AVERE TROPPI SOFTWARE; ESSI INCLUDONO:

• Troppi acquisti dovuti a mancanza di controllo
• VMs dimenticate, per le quali il software è ancora assegnato
• Progetti che sono stati completati dove l’applicazione era necessaria solo per un periodo di tempo fissato
• Licenze rilasciate a utenti che hanno cambiato ruoli o hanno lasciato l’azienda
• Software che è su un device superato e non più utilizzato
• La lista va avanti…

Qualunque sia la ragione, ci sono fino a 1/3 dei software distribuiti che potrebbero essere recuperati, e potrebbero essere o rimossi completamente o riassegnati ad altri utenti che ne hanno bisogno, evitando così il non necessario acquisto di nuove licenze.

Questo è Software Inventory.

Assicurati che i processi SAM siano a posto per fornire la necessaria intelligence d’uso e rendere disponibili le licenze risparmiate. Rimuovere applicazioni inutilizzate assicura che il business abbia costi ottimizzati, visto che le licenze liberate possono essere raggruppate per futuri impieghi. Questo rimuove eccessiva spesa, e i costi IT vengono ridotti attraverso l’automatizzazione.

UTILIZZA LA PIATTAFORMA SAM DI SNOW PER:

• Identificare software inutilizzati
  La visione completa dei software asset inutilizzati fornisce la capacità di disinstallare le licenze

• Automatizza la rimozione software
  Automates removal of applications that are not used as well as those that are installed for a time-limited period, no matter if they are used or not.

• Crea un processo di disinstallazione per l’utente
  Permetti agli utenti di prendere l’iniziativa e disinstallare software di cui non hanno più bisogno.
   
• Raggruppa le licenze per il riutilizzo
  Rendi disponibili le licenze recuperate attraverso un app store, così puoi gestire le approvazioni e la disponibilità. Le richieste di approvvigionamento diventano necessarie solo se nessuna licenza è disponibile per il riuso.

• Coinvolgi gli utenti nell’ottimizzazione software 
  Rendi i tuoi utenti consapevoli dei loro consumi e mettili in grado di contribuire su come l’azienda utilizza i software che ha acquistato.

• Ottimizza gli asset 
  Riduci le esigenze di licensing basandoti sulle necessità. Rinegozia gli accordi con i vendor per abbassare i costi.

Questo è Software Inventory.

Assicurati che i processi SAM siano a posto per fornire la necessaria intelligence d’uso e rendere disponibili le licenze risparmiate. Rimuovere applicazioni inutilizzate assicura che il business abbia costi ottimizzati, visto che le licenze liberate possono essere raggruppate per futuri impieghi. Questo rimuove eccessiva spesa, e i costi IT vengono ridotti attraverso l’automatizzazione.

• Identificare software inutilizzati: La visione completa dei software asset inutilizzati fornisce la capacità di disinstallare le licenze
• Automatizza la rimozione software: Automatizza la rimozione delle applicazioni che non sono usate, così come di quelle che sono installate per un tempo limitato, non importa se siano usate o no.
• Crea un processo di disinstallazione per l’utente: Permetti agli utenti di prendere l’iniziativa e disinstallare software di cui non hanno più bisogno.

Questo è Software Inventory.

• Raggruppa le licenze per il riutilizzo. Rendi disponibili le licenze recuperate attraverso un app store, così puoi gestire le approvazioni e la disponibilità. Le richieste di approvvigionamento diventano necessarie solo se nessuna licenza è disponibile per il riuso.

• Coinvolgi gli utenti nell’ottimizzazione software

• Rendi i tuoi utenti consapevoli dei loro consumi e mettili in grado di contribuire su come l’azienda utilizza i software che ha acquistato.

• Ottimizza gli asset Riduci le esigenze di licensing basandoti sulle necessità. Rinegozia gli accordi con i vendor per abbassare i costi.

La piattaforma SAM di Snow mette in grado le organizzazioni di automatizzare la rimozione di software inutilizzati scoperti con Snow License Manager; e gli permette di ridurre il peso, a carico del team del service desk, di processare manualmente le richieste software: ciò permette al team di concentrarsi su compiti centrali.

• Recupera software inutilizzati: metti in funzione il report “potenziali risparmi sul software” in Snow License Manager, identifica quale software può essere disinstallato.
• Riciclo Software: riassegna licenze inutilizzate creando un bacino di licenze per utenti che richiedono il software. Snow può piazzare i software in quarantina se necessario, prima che siano dichiarati eleggibili per il riuso.
• Ritira software inutilizzate: risparmia sul supporto e la manutenzione.

Una soluzione di Software Asset Management può dare una visione immediata delle applicazioni inutilizzate, e calcolare la tua esposizione. Con la Piattaforma SAM di Snow si può recuperare il software, ottenere immediati risparmi, e instituire un bacino di licenze per riutilizzare applicazioni. Inoltre, si può rimuovere un’applicazione interamente, e cessare di pagare supporto e manutenzione. In entrambi i casi, sei destinato a ottenere sostanziali risparmi con il recupero software.

* How to Recycle Licenses to Optimize Software Costs. 10 March 2015 Analyst(s): Victoria Barber | Stewart Buchanan