COSTRUIRE UNA DIFESA DI SUCCESSO DAGLI AUDIT

Previeni costi fuori-budget con un processo di Software Asset management

Sicuro che così come esistono i software, esisteranno gli audit. Con più del 70%* (*Ricerca di Snow – Maggio 2016) delle organizzazioni che riportano uno o più audit da parte di software vendor nell’anno passato, gli auditor saranno presto alla tua porta, se non sono già lì. 

Quindi, come può il Software Asset Management essere utile per renderti più preparato con gli auditor?

La gestione efficace delle tue installazioni software, con relativo utilizzo, licenze e metriche, non migliora solo le tue tattiche di negoziazione nell’audit, ma assicura continuità nelle compiance.

Questa è difesa da Audit.

Una difesa da audit effettiva si incentra sull’avere un programma SAM proattivo, continuo. Non riguarda solo rispondere agli audit con un’unica immagine della tua compliance software.

USA ADESSO LA PIATTAFORMA SAM PER:

  • Gestione compliance
    Assicurati di avere l’esatto numero di licenze che devono essere conformi – metti in campo rimedi ben prima di un audit, rimuovendo o riassegnando software inutilizzati, e rendili disponibili attraverso un app store, così puoi gestire le approvazioni e le disponibilità.
  • Raggruppa le licenze per il riutilizzo
    Invece di comprare nuove licenze, riutilizzane una di quelle che non assegnate, e rendile disponibili attraverso un app store, così puoi gestire le approvazioni e le disponibilità.
  • Scegli il tuo publisher
    Calcola dove hai la più grande passività[1] in termini di budget e numero di applicazioni. Concentra i tuoi sforzi su quelle, e sui software publisher che fanno più audit.
  • Fai l’inventario del tuo intero patrimonio
    Gestisci il licensing su tutto l’intero patrimonio, dal desktop al datacenter, attraverso il cloud, gli asset virtualizzati e mobile.

Non aspettare la lettera per un audit. Inizia attivamente il tuo programma di Software License Optimization oggi.

Questa è difesa da audit.

Tipicamente i software vendor concentreranno la loro attività di audit nel datacenter, sull’uso indiretto, e sul Cloud. Un’area di crescente interesse è il mobile. Snow può essere d’aiuto su tutti i fronti:

  • Nel Datacenter: Snow License Manager calcola automaticamente la compliance per processori e software core-processor-based, e sia sugli asset fisici che quelli virtuali. Sono mostrati dettagli completi su ogni applicazione, come viene calcolata la compliance, insieme a quali diritti d’utilizzo erano applicati per ottimizzare la copertura di autorizzazione dalle licenze disponibili.
  • Uso Indiretto: Molti rivenditori vi penalizzeranno se un’applicazione ha accesso o richiede dati da un altro sistema. Questo perché può avere conseguenze sulle esigenze di licensing e sull’esposizione finanziaria. Snow Optimizer for SAP Software evidenzia potenziali utenti senza licenza, o in non conformità, che stanno accedendo a sistemi SAP; lo fa monitorando schemi comportamentali insoliti.
  • Cloud: Con sempre più modelli di sottoscrizione per software cloud-based, un processo SAM è diventato più critico che mai perfino con l’ottimizzazione continuativa. E’ importante capire l’uso e avere l’abilità di dimensionare correttamente (e ridurre) il numero di licenze se le applicazioni non sono più oggetto di accesso, o se vengono introdotte misure di taglio dei costi. 
  • Mobile device: App che sono gratis per uso personale spesso necessitano di una licenza se usate a scopo di lavoro. Snow Device Manager ti offre il controllo per mettere su black list o white list le applicazioni, e limitare gli utenti in quelle app che possono scaricare sui loro device.

La piattaforma Software Asset Management di Snow può individuare e inventariare l’intero patrimonio – dai datacenter ai PC e laptop, fino a mobile device – per darti una vera panoramica a 360° di quali applicazioni sono in uso attraverso tutte le piattaforme, e come gli utenti vi accedono; e per darti l’intelligence necessaria affinché tu possa prendere decisioni informate ed essere sicuro della conformità.

Questa è difesa da audit.

  • Evita costi fuori budget
  • Minimizza l’interruzione causata dagli audit
  • Ottimizza il licensing per gestire la spesa totale

La complessità odierna delle multi-piattaforme rende più che mai necessario avere la soluzione SAM corretta per essere pronti all’audit. Automatizza il processo per stabilire la tua posizione di compliance con la Piattaforma SAM di Snow: non solo sarai in grado di difenderti con successo durante un audit, ma otterrai anche significativi risparmi nei costi.

 

[1] liability

* Snow proprietary research. Maggio 2016.

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