Software License Optimization

Comment dimensionner correctement vos actifs logiciels pour réduire les risques, garantir la conformité et économiser des coûts importants.

L'optimisation continue des coûts informatiques figure en tête de l'ordre du jour de chaque responsable des systèmes d'information. L'optimisation efficace des licences logicielles est l'un des moyens possibles pour réaliser des économies. 

La gestion proactive de l'optimisation des licences logicielles peut aider votre entreprise à réduire la probabilité d'un audit logiciel et apporter des avantages financiers de fond.  

Comme la plupart des entreprises ont un niveau de sous-licence sur leur réseau (ce qui signifie qu'elles utilisent plus de logiciels qu'elles n'en possèdent), elles n'arrivent pas à optimiser l'utilisation des licences qu'elles ont achetées.

En gérant les licences logicielles plus efficacement, les entreprises peuvent fortement réduire leurs dépenses consacrées aux licences logicielles tout en améliorant le service offert aux utilisateurs finaux.

Pour y parvenir, les entreprises ont besoin d'un programme Software License Optimization avec : 

DÉCOUVERTE TOTALE 

Il est vital de savoir quels appareils et logiciels sont présents dans le réseau d'entreprise, sur toutes les principales plateformes. Idéalement, les outils de découverte ou d'inventaire doivent suivre l'utilisation des logiciels sur chaque appareil – appareil mobiles, PC, serveurs de datacenter et cloud –  de manière à ce que les logiciels redondants puissent être réclamés et redéployés vers d'autres utilisateurs.

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CONSOLIDATION DE L'INVENTAIRE

e nombreuses entreprises ont besoin d'utiliser de multiples technologies d'inventaire pour auditer tout le réseau multi-plateforme.  Dans ce cas, il est essentiel de regrouper les inventaires disparates dans un seul référentiel d'actifs avec des conventions de nommage communes.

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RECONNAISSANCE DYNAMIQUE DES LOGICIELS

L'une des tâches les plus difficiles associée à Software License Optimization est de savoir exactement ce qui est installé sur les machines dans le réseau. L'identification manuelle des logiciels est une tâche lente et encline aux erreurs. Il est préférable de se fier à un service de reconnaissance de logiciels efficace qui garantit la reconnaissance des logiciels commercialement licenciables.  

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RÉFÉRENTIEL INTELLIGENT DE LICENCES

La capacité à importer rapidement tous les types de licences logicielles (de la simple licence de bureau à des règles de licence IBM PVU et Oracle complexes) puis à appliquer automatiquement les informations correspondantes pour calculer les droits de mise à niveau et de déclassement est essentielle pour une gestion efficace des licences.  Ceci fournit non seulement une Effective License Position, mais également des actifs optimisés. 

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RAPPORTS SUR LA CONFORMITÉ & LA GESTION

Avec de nombreuses solutions spécialisées, la capacité à générer des rapports pertinents est la chasse gardée de quelques gourous.  Avec Software License Optimization, les principaux acteurs dans l'entreprise doivent pouvoir visualiser, générer et interpréter les rapports sur la conformité et la gestion via une interface intuitive multi-utilisateurs, basée sur les rôles. 

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RECYCLAGE DES LOGICIELS

Il s’agit de s'assurer que les processus SAM sont en place pour fournir les informations nécessaires en matière d'utilisation et mettre à disposition des licences de rechange. La suppression des applications non utilisées garantit une optimisation des coûts pour l'entreprise car les licences libérées peuvent être regroupées pour une utilisation future. Cela élimine les dépenses inutiles de licences et les coûts informatiques sont réduits grâce à l'automatisation.

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SAM MOBILE

La mobilité définit le monde du travail d'aujourd'hui : les utilisateurs actuels ont régulièrement accès à des données et consomment des logiciels sur de multiples appareils, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Pour permettre aux entreprises de gérer les nombreuses implications liées à la manière dont les utilisateurs consomment les données et les applications qu'ils utilisent, Snow a lancé « SAM mobile » dans le cadre de son approche de la gestion des logiciels et licences à travers tous les appareils pour inclure des plateformes mobiles telles que iOS, Windows Phone et Android.

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UNE PLATEFORME UNIFIÉE POUR L'OPTIMISATION DES LICENCES LOGICIELLES

Snow Software relève chacun des défis ci-dessus avec sa plateforme Software Asset Management intégrée, en fournissant une solution intégrée pour gérer l'inventaire, la consolidation des données, la veille logicielle et la gestion des licences.

L'optimisation proactive des licences logicielles permet ce qui suit, de manière directe et quantifiable :

  • Dimensionner correctement les actifs logiciels pour réaliser des économies qui contribuent directement à une rentabilité de fond
  • Réduire les risques financiers et de réputation associés aux audits logiciels
  • Recycler les licences et éviter les frais importants en cas de non-conformité

UNE PLATEFORME UNIFIÉE POUR L'OPTIMISATION DES LICENCES LOGICIELLES

Snow Software relève chacun des défis ci-dessus avec sa plateforme Software Asset Management intégrée, en fournissant une solution intégrée pour gérer l'inventaire, la consolidation des données, la veille logicielle et la gestion des licences.