Mettre en place une défense réussie en matière d'audit logiciel

Éviter les coûts non budgétés et interruptions en matière de gestion des actifs logiciels

Qui dit logiciel dit audits. Avec plus de 70 %* des entreprises ayant signalé un ou plusieurs audits logiciels l'année précédente, vous savez que les auditeurs vont se présenter chez vous, si cela n'est pas déjà fait.

Comment le Software Asset Management peut-il vous aider à déjouer les auditeurs de licences ?

La gestion efficace de vos logiciels installés, des utilisations, licences et droits peut non seulement améliorer vos tactiques de négociation d'audit mais garantit également une conformité continue.

C'est la défense en cas d'audit

Une défense efficace en cas d'audit consiste à avoir un programme SAM continu et proactif. Il ne s'agit pas seulement de répondre aux audits avec un instantané de votre position de conformité des logiciels.

Utilisez la plateforme SAM Snow pour:

  • S'attaquer à la conformité Assurez-vous que vous avez le bon nombre de licences pour être conforme – prenez des mesures bien avant l'audit en supprimant ou en réassignant les logiciels non utilisés.

  • Grouper les licences en vue de leur réutilisation Au lieu d'acheter de nouvelles licences, réutilisez celles qui ne sont pas assignées, et mettez-les à disposition via une boutique app store de manière à pouvoir gérer les homologations et la disponibilité.

  • Sélectionner vos fournisseurs Définir où vous avez le plus grand passif en termes de budget ou de nombre d'applications. Concentrer vos efforts sur ces derniers et sur les fournisseurs qui sont réputés effectuer le plus d'audits.

  • Effectuer l'inventaire de tous vos actifs Gérer les licences dans toute l'entreprise, du bureau au datacenter, en passant par le cloud, les actifs virtualisés et mobiles.

    N'attendez pas la lettre d'audit. Démarrez activement votre programme d'optimisation des licences logicielles dès aujourd'hui.

C'est la défense en cas d'audit

En général, les éditeurs de logiciels concentrent leur activité d'audit sur le datacenter, l'utilisation indirecte et le cloud. Un intérêt croissant porte sur la partie mobile. Snow peut vous aider sur tous les fronts:

  • Dans le centre de donnéesSnow License Manager calcule automatiquement la position de conformité pour le processeur et le logiciel basé sur le cœur de processus dans les ressources à la fois virtuelles et physiques. Les détails complets de chaque application sont affichés ainsi que sur la méthode de calcul de la position de conformité avec laquelle les droits d'utilisation ont été appliqués pour optimiser la couverture des droits des licences disponibles.

  • Utilisation indirecte : De nombreux éditeurs vous pénaliseront si une application accède ou consulte les données d'un autre système. Ceci vient du fait que cela a un impact sur les exigences relatives aux licences et l'exposition financière. Snow Optimizer for SAP Software souligne les utilisateurs potentiels non licenciés et non conformes qui accèdent aux systèmes SAP en surveillant les comportements inhabituels.

  • Cloud : Avec un nombre croissant de modèles d'abonnement pour les logiciels basés dans le cloud, SAM est devenu plus critique que jamais pour une optimisation continue. Il est important de comprendre l'utilisation et d'être capable de définir correctement (et de réduire) le nombre de licences si les applications ne sont plus accessibles ou si des mesures de réduction des coûts sont mises en place.
  • Appareils mobiles : Les applis qui sont gratuites pour une utilisation personnelle nécessitent souvent une licence si elles sont utilisées à des fins professionnelles. Snow Device Manager vous permet de blacklister ou de whitelister les applications et de limiter les utilisateurs pour les applis qui peuvent être téléchargées sur leurs appareils.

La plateforme Software Asset Management de Snow peut identifier et inventorier tous les actifs – du datacenter aux appareils mobiles en passant par les PC et ordinateurs portables – pour avoir une visibilité à 360 degrés des applications utilisées dans toutes les plateformes et de la manière dont elles sont accessibles par les utilisateurs. Elles vous fournissent les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et garantir la conformité.

C'est la défense en cas d'audit

  • Éviter les coûts non budgétés
  • Minimiser les interruptions liées aux audits des éditeurs
  • Optimiser l'octroi de licences pour gérer les dépenses générales

La complexité des actifs multiplateforme et multi-réseau actuels rend plus nécessaire que jamais d'avoir le bon logiciel Asset Management Solution prêt pour l'audit. Automatisez le processus pour établir votre position légitime exacte avec la plateforme SAM de Snow et vous serez non seulement capable d'assurer votre défense en cas d'audit mais vous réaliserez également d'importantes économies.

Snow proprietary research. May 2016.

Downloads