Gérez mieux vos actifs informatiques

Optimisation de vos actifs logiciels en permettant d’automatiser certaines tâches (suppression, réassignation, retrait)

« Un logiciel représente un investissement important pour les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs et industries (21 % des dépenses informatiques en 2014), et le montant total des dépenses consacrées aux logiciels devrait augmenter (jusqu'à 6,4 % entre 2013 et 2018) », déclare Gartner *.

Il existe de nombreux scénarios expliquant pourquoi une entreprise peut avoir trop de logiciels, ils incluent :

  • Achats excessifs en raison du manque de contrôle ou d'achats mal gérés
  • VM oubliés pour lesquels un logiciel est encore assigné
  • Projets terminés pour lesquels une application était nécessaire pour une période donnée uniquement
  • Licences délivrées à des utilisateurs qui ont changé de rôle ou qui ont quitté l'entreprise
  • Logiciel installé sur des appareils qui ont été démantelés
  • la liste est longue…

Quelle que soit la raison, environ un tiers des logiciels déployés pourraient être supprimés complètement ou réassignés à d'autres utilisateurs qui en ont besoin, évitant ainsi tout achat inutile de nouvelles licences.

Cést ce en quoi consiste le récolte de logiciels 

S'assurer que les processus SAM sont en place pour fournir les informations nécessaires en matière d'utilisation et mettre à disposition des licences de rechange. La suppression des applications non utilisées garantit une optimisation des coûts pour l'entreprise car les licences libérées peuvent être regroupées pour une utilisation future. Cela élimine les dépenses inutiles de licences et les coûts informatiques sont réduits grâce à l'automatisation.

Utilisez la plateforme SAM de Snow pour :

  • Identifier les logiciels non utilisés La visibilité totale des logiciels non utilisés permet de désinstaller les licences.

  • Automatiser la suppression des logiciels Automatise la suppression des applications qui ne sont pas utilisées et celles qui sont installées pour une période limitée, qu'elles soient utilisées ou non.

  • Créer un processus de désinstallation initié par l'utilisateur Permet aux utilisateurs d'intervenir et de désinstaller les logiciels dont ils n'ont plus besoin.

  • Grouper les licences en vue de leur réutilisation Mettre à disposition les licences réclamées via une boutique app store de manière à pouvoir gérer les homologations et la disponibilité. Les demandes d'achat deviennent uniquement nécessaires si aucune licence n'est disponible pour la réutilisation.

  • Impliquer les utilisateurs dans l'optimisation des logiciels Sensibiliser les utilisateurs à leur consommation et leur permettre de contribuer à la manière dont l'entreprise utilise le logiciel qu'elle a acheté

  • Optimiser les actifs Réduire les exigences relatives aux licences en fonction des besoins. Renégocier les contrats fournisseurs pour réduire les coûts

Cést ce en quoi consiste le récolte de logiciels

La plateforme SAM de Snow permet aux entreprises d'automatiser la suppression des logiciels inutilisés découverts par Snow License Manager et de réduire la charge de l'équipe du centre de services concernant le traitement manuel des demandes de logiciels, leur permettant ainsi de se concentrer sur les tâches essentielles.

  • Réclamer les logiciels non utilisés : l'exécution du rapport « Économies potentielles des coûts liés aux logiciels » dans Snow License Manager identifie les logiciels qui peuvent être désinstallés.
  • Recyclage des logiciels : réassigner les licences non utilisées en créant un groupe de licences pour les utilisateurs demandant le logiciel. Snow peut mettre le logiciel en quarantaine si nécessaire avant qu'il ne puisse être réutilisé.
  • Démanteler les logiciels inutilisés : réaliser des économies en termes d'assistance et de maintenance

Cést ce en quoi consiste le récolte de logiciels

  • Optimise l'octroi de licences et réduit les logiciels dormants
  • Élimine les coûts liés à l'achat de nouveaux logiciels
  • Réalise des économies en termes d'assistance et de maintenance

Une solution de gestion des actifs logiciels peut vous fournir une visibilité immédiate des applications non utilisées et calculer votre exposition. Avec la plateforme SAM de Snow, vous pouvez réclamer ce logiciel, réaliser des économies immédiates et établir un groupe de licences pour réutiliser les applications. Vous pouvez également supprimer entièrement une application et arrêter de payer l'assistance et la maintenance. D'une façon ou d'une autre, vous réalisez des économies substantielles avec le retrait des logiciels.

* Comment recycler les licences pour optimiser les coûts logiciels. 10 mars 2015 Analyste(s) : Victoria Barber | Stewart Buchanan

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