NOUVEAU: Snow for Office 365

Snow for Office 365 fournit une visibilité qui couvre l'utilisation d'Office 365 dans son intégralité ainsi que les dépenses qui y sont liées. Cette visibilité granulaire, centralisée et centrée sur l'utilisation vous permet de gérer l'application et de contrôler les coûts efficacement.

Take a Snow Test Drive

Snow for Office 365 aide les entreprises à tirer pleinement parti des promesses et du potentiel de Microsoft Office 365. Avec ses coûts de maintenance et de matériel réduits, Office 365 est l'application SaaS la plus utilisée au monde, offrant à ses utilisateurs l'avantage d'un accès permanent aux emails et aux fichiers. En revanche, si les applications SaaS telles qu'Office 365 sont largement adoptées en raison de leur facilité d'utilisation, les entreprises tendent dans le même temps à gaspiller 30 % de leurs dépenses de cloud par sur-provisionnement des comptes d'utilisateur, habilitations de compte excessives et duplication des licences locales.

Snow for Office 365 apporte une réponse à ces défis en fournissant une vue intégrée des utilisateurs Microsoft Office, de l'utilisation et des coûts pour les déploiements basés sur une machine, les déploiements Office 365 et les déploiements mobiles.  Les flux de production automatisés et basés sur l'approbation provisionnent les nouveaux utilisateurs, utilisent et réaffectent les licences, et ajustent les abonnements en fonction de l'utilisation individuelle.

Snow for Office 365 génère des économies importantes en termes de coûts d'abonnement, de maintenance et d'administration. Ses tableaux de bord proposent des rapports précis sur les déploiements actuels, permettant aux entreprises d'appréhender l'impact global des abonnements nécessaires. 

DÉCOUVERTE

Snow for Office 365, en s'appuyant sur Snow Inventory, consolide la visibilité de l'ensemble des licences basées sur une machine, des abonnements au cloud et des applications mobiles pour tous les employés. Il active la découverte automatisée pour fournir aux décisionnaires un niveau de détail granulaire et centralisé de l'utilisation des applications pour tous les employés à l'échelle de tous les services et de tous les sites. L'augmentation du nombre d'employés, tout particulièrement à la suite d'acquisitions et de fusions, a une incidence sur la précision des rapports manuels. Dans ce contexte, il est essentiel qu'un inventaire automatisé et complet fournisse les données nécessaires pour dresser un tableau précis des licences et des dépenses qui y sont liées.

DÉTECTION AUTOMATIQUE DES ABONNEMENTS LOGICIELS INUTILISÉS

Snow for Office 365 identifie automatiquement les licences et les abonnements non utilisés afin que vous puissiez utiliser et redéployer facilement les licences. En disposant d'une vision d'ensemble immédiate des investissements et des dépassements totaux pour les applications, les services Office 365, les licences basées sur une machine ou les abonnements complets, les décisionnaires peuvent prendre immédiatement les mesures nécessaires pour réduire les coûts.

OPTIMISATION DES ABONNEMENTS

Grâce à une visibilité et une surveillance continues des applications effectivement utilisées par les employés, les entreprises peuvent identifier les dépassements liés à une seule application ou à toute une gamme de produits.  Les responsables des ressources logicielles ainsi que les directeurs informatiques d'unités opérationnelles peuvent identifier les opportunités potentielles d'optimisation des licences ainsi que les dépassements, allouer les abonnements existants à ceux qui en ont besoin, et optimiser les dépenses au moment du renouvellement.

GESTION DES ABONNEMENTS BASÉE SUR DES STRATÉGIES ET UTILISATION DES LICENCES

Vous pouvez automatiser les stratégies au sein d'une organisation pour gérer les abonnements logiciels et assurer une utilisation continue des licences.  Snow for Office 365 prend en charge des routines de provisionnement avancées, par exemple une stratégie de 90 jours supprimant automatiquement les abonnements ou les applications des utilisateurs qui ne les ont pas utilisés depuis trois mois, libérant ainsi la licence pour un autre utilisateur. Vous pouvez aussi prévoir une procédure de notification pour améliorer la flexibilité et donner aux utilisateurs la possibilité de redémarrer l'application ou de prolonger l'abonnement. 

FLUX DE PRODUCTION AUTOMATISÉS

Snow for Office 365 réduit les efforts et coûts d'administration grâce à des flux de production basés sur l'approbation et prenant en charge des processus tels que la demande d'accès en libre service, le provisionnement et le déprovisionnement.  Il fait appel à des processus de gestion avancée des applications, tels que le provisionnement limité dans le temps pour les applications onéreuses telles que Visio 365, Project 365 et PowerBI Pro. Les utilisateurs seront également plus enclins à participer à l'optimisation des ressources organisationnelles s'ils ont conscience de leur propre utilisation des services et sont en possession d'outils permettant de la contrôler.

MIGRATION

La migration vers Office 365 peut entraîner un engagement financier sur plusieurs années.  Il est essentiel de sélectionner le niveau d'abonnement adéquat pour chaque utilisateur au moment de la migration. Seule une visibilité au niveau des composants et centrée sur l'utilisation pour tous les utilisateurs dans un environnement donné permet de savoir quelle application est véritablement indispensable. Avec la vue intégrée de Snow for Office 365, un tableau de bord consolidé et granulaire comportant des rapports intégrés aide les décisionnaires à sélectionner l'abonnement adéquat lors de la migration et du renouvellement.

 

« Sur le long terme, les clients d'Office 365 versent jusqu'à 80 % en plus à Microsoft. » 

– ComputerWorld/IDG

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