Snow Software et Akquinet aident les entreprises à se préparer à la nouvelle politique de gestion des licences de SAP

L’utilisation conjointe des solutions de Snow et de Akquinet allège considérablement les contraintes associées aux déploiements SAP, telles que la gestion des licences basées sur des autorisations, les accès indirects, les facturations entre entreprises, les migrations vers S/4 HANA ainsi que la sécurisation et la conformité spécifiquement en matière de management des autorisations.

Paris, le  23 août, 2018Snow Software (Snow), leader mondial des solutions de Gestion des actifs logiciels (SAM) et de Gestion des dépenses dans le Cloud, s’associe avec Akquinet, fournisseur allemand de services informatiques de bout en bout, dans le but de proposer une offre unique complète autour de la gouvernance, de la gestion des risques , de la conformité, de l’optimisation des licences ainsi que de la gestion de ces dernières octroyées sur autorisation. La gestion des licences sans autorisation est devenue un élément stratégique important après l’annonce faite par SAP concernant les modifications à venir concernant sa politique de licence utilisateur, mettant l’accent sur les autorisations plutôt que sur l’utilisation.

Pour les clients, le fait de combiner les solutions certifiées SAP des deux entreprises – Snow Optimizer for SAP® Software et la suite Akquinet SAST – permettra d’obtenir un maximum d’informations sur les licences et les autorisations SAP et d’accroître leur sécurisation et leur conformité. Ainsi, ils auront les moyens d’être en totale conformité et de gérer de manière optimale les autorisations au sein de leur système SAP. D’autre part, ils auront l’assurance d’être en conformité avec le RGPD et seront prêts à exploiter le nouvel outil de mesure utilisateur USMM que SAP prévoit de lancer avant la fin de l’année.

Snow offre des fonctionnalités pour l’analyse et l’optimisation des licences SAP, ce qui permet de bloquer tous les utilisateurs inactifs et de modifier leur classification. Avec la suite SAST de Akquinet, seuls les utilisateurs de SAP peuvent effectuer des transactions et accéder aux données pour lesquelles ils détiennent une habilitation. Les deux solutions permettent donc de simplifier le nombre d’autorisations et de réduire au strict minimum celles attribuées à chaque rôle utilisateur.

La solution commune créée permet donc :

  • L’optimisation des licences SAP, avec à la clé une baisse des coûts.
  • Une réduction nette des problèmes de sécurité induits par les autorisations inutiles.
  • Un gain de temps grâce à l’automatisation du travail interne (manuel).
  • Une amélioration globale de la conformité des licences.

Informations clés + optimisation des licences + conformité + sécurisation = des économies à six chiffres

 « Avant son lancement, cette offre a été testée auprès de 110 utilisateurs professionnels, ce qui nous a permis de tirer trois enseignements majeurs. Tout d’abord, le nombre de rôles par utilisateur était très élevé, le ratio entre les TCODES permis et réellement utilisés était incroyablement élevé et le nombre de TCODES par rôles était bien trop important », témoigne le Chef du programme de la gestion des actifs logiciels d’un très grand groupe agro-alimentaire américain. « En moyenne, les utilisateurs disposaient de 145 autorisations alors qu’ils n’en utilisaient réellement que 25. Nous avons donc réussi à faire des d’économies d’échelle, de l’ordre de 400 000 à 500 000 dollars pour ce seul groupe de 110 utilisateurs », conclut-il.

« Avec Akquinet, nous avons à nos côtés un fournisseur de services informatiques établi et un véritable spécialiste des produits SAP », se réjouit Joachim Paulini, Architecte en chef en charge de la solution Snow Optimizer for SAP® Software. « Ensemble, nous offrons à des clients de grande envergure un système de gestion des licences et des autorisations SAP bien cadré, tout en leur permettant de réduire drastiquement leurs coûts et leurs efforts administratifs ».

Et Ralf Kempf, Directeur technique des solutions SAST chez Akquinet, d’ajouter : « Grâce à cette alliance avec Snow, nous faisons un énorme pas en avant en termes de sécurisation et de conformité SAP. Au-delà de mieux encadrer la configuration des systèmes et d’optimiser les rôles et autorisations gérés par SAST, le contrôle effectué par Snow permet aux clients d’avoir une visibilité totale sur l’ensemble de leurs licences, ce qui leur garantit d’être en parfaite conformité vis-à-vis du fournisseur tout en réduisant les risques ».