SAP License Management

Rompa con el constante aumento de los costes de SAP gracias a un control total del proceso de licencias, contratos y auditorías

¿Por qué gestionar y automatizar las licencias de Software SAP?

Gestión de costes

Con un gasto anual en TI a la baja*, pocas organizaciones pueden permitirse ahora el aumento anual normalmente asociado a los procesos de licencias y soporte de SAP. Para romper este ciclo, su organización necesita hacer un minucioso examen y controlar su uso de sistemas y licencias SAP. Esto le obliga a: 

  • Conseguir el mejor precio al adquirir nuevas tecnologías SAP
  • Reducir los costes de licencias SAP 
  • Controlar las negociaciones de contratos 
  • Minimizar los costes de uso indirectos 
  • Estar preparado para las auditorías

Para alcanzar estos objetivos empresariales, su organización debe ser capaz de responder a las preguntas siguientes:

  • ¿Reciben todos los usuarios el tipo de licencia correcto y con el mínimo coste?   
  • ¿Qué proporción de usuarios con licencia están inactivos (shelfware)? 
  • ¿Cuántos usuarios duplicados tengo? 
  • ¿Qué aplicaciones de terceros acceden a los sistemas SAP?
  • ¿Qué licencias serán requeridas al cambiar a una nueva tecnología como S/4HANA?

Gestión del tiempo

SAP obliga a sus clientes a realizar una medición de sistema periódicamente (normalmente cada año) con objeto de confrontar el uso real y las autorizaciones definidas en el contrato.  Los resultados de cada sistema deben ser consolidados usando la herramienta License Administration Workbench (LAW) de SAP. 

El equipo SAP puede necesitar varias semanas para recopilar el informe LAW de modo que es muy deseable contar con la capacidad de automatizar este proceso. Y es que puede suponer la liberación de decenas o incluso cientos de horas de trabajo** al año, permitiendo a los administradores SAP centrarse en las tareas fundamentales de sus misiones y devolver valor a la empresa. 

Información consolidada en todos los sistemas

Las organizaciones normalmente disponen de decenas, cientos o incluso miles de sistemas SAP instalados en sus entornos, lo que hace casi imposible cotejar la información necesaria en todo el parque tecnológico y actuar en consecuencia.  Lo que se necesita es capacidad para adquirir una visión consolidada de todos estos sistemas. 

Snow Optimizer for SAP Software es una solución propia y certificada por SAP que aporta a los equipos SAP una visibilidad completa sobre el desarrollo, el uso y las licencias. 

Invierta la tendencia al alza de los costes

Permite a las organizaciones invertir la tendencia permanente de costes al alza, ya que la solución consolida datos de todo el entorno SAP y automatiza las tareas administrativas, permitiendo así a las organizaciones gestionar eficazmente y optimizar sus licencias SAP.

Reduzca el tiempo de medición del sistema

Al emplear Snow Optimizer for SAP Software, el proceso manual de cotejo del informe LAW puede ser totalmente automatizado, haciendo que las competencias expertas de los Administradores de base puedan dedicarse a tareas fundamentales y así aportar auténtico valor empresarial.

Ventajas comerciales

  • Optimización y mantenimiento de licencias SAP 
  • Reducción drástica del tiempo de preparación de la medición de sistema (LAW).
  • Detección del uso indirecto  
  • Minimizar los riesgos de auditoría
  • Controlar las negociaciones de contratos 

Descubrir más ventajas 

Snow Optimizer for Software SAP aporta a las organizaciones la perspectiva y la inteligencia necesarias para garantizar que todas las licencias SAP se ajusten a las necesidades exactas.

Saber que el proceso de licencias está optimizado y automatizado sitúa a su organización en primera línea a la hora de realizar nuevas compras SAP, negociar licencias o enfrentarse a auditorías.

http://www.gartner.com/newsroom/id/3277517
**Dependiendo del tamaño del sistema

¿PREGUNTAS?

¿Le gustaría saber cómo puede optimizar Snow las licencias de software en las plataformas móviles, de ordenadores, de centros de datos y de nube? Hable hoy mismo con un experto en SAM.

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