Optimización de licencias de software

Cómo adecuar el tamaño de su parque de software para reducir riesgos, asegurar la conformidad y ahorrar importantes costes. 

En la agenda de todo Director de Información, la optimización constante del coste de las TI ocupa un lugar destacado. Una de las formas de crear un ahorro de costes reside en la optimización efectiva de las licencias de software.

La gestión proactiva de la optimización de licencias de software puede ayudar a su organización a reducir la probabilidad y el coste de una auditoría de software, así como a aportar beneficios en el balance financiero.  

Del mismo modo que la mayoría de organizaciones tienen una cierta carencia licencias en sus redes (es decir, utilizan más software del que realmente poseen), también existe margen de mejora en la optimización del uso de las licencias adquiridas.

Al gestionar las licencias de software de manera más eficaz, las organizaciones pueden reducir drásticamente su gasto en licencias, a la vez que mejoran el servicio aportado a los usuarios finales. 

Para lograrlo, las organizaciones necesitan un programa de Optimización de Licencias de Software que incluya: 

DESCUBRIMIENTO TOTAL 

Es fundamental saber qué dispositivos y qué software están presentes en la red corporativa, en todas las plataformas principales. De manera ideal, las herramientas de descubrimiento o inventario deberían hacer el seguimiento del uso de software en todos los dispositivos —móviles o de escritorio, servidores de centro de datos y Nube—  de modo que el software redundante pueda ser reclamado y reasignado a otros usuarios.

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CONSOLIDACIÓN DE INVENTARIO

Muchas organizaciones necesitarán varias tecnologías de inventario para auditar toda la red multiplataforma.  En este caso, es esencial reunir los distintos inventarios en un único depósito de activos con convenciones de nomenclatura comunes.  

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RECONOCIMIENTO DE SOFTWARE DINÁMICO

Una de las tareas más complejas relacionadas con la optimización de licencias de software es saber exactamente lo que hay instalado en los equipos de la red. La identificación manual de software es una tarea lenta y no exenta de errores. Por eso es conveniente confiar en un servicio de reconocimiento de software que garantice el reconocimiento de software sujeto a licencia comercial.  

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DEPÓSITO DE LICENCIAS INTELIGENTE

La capacidad de importar rápidamente todos los tipos de licencias de software (desde licencias sencillas para equipos de escritorio hasta las complejas reglas de licencias de IBM PVU y Oracle) y después aplicar inteligencia automática frente a estas para calcular derechos de actualización a versiones superiores e inferiores, es esencial para una gestión de licencias eficaz.  Esto aporta no solo una posición de licencia efectiva, sino un parque tecnológico optimizado. 

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INFORMES DE CONFORMIDAD Y GESTIÓN

Con muchas soluciones especializadas en el mercado, la capacidad de generar informes relevantes queda reservada a unos pocos gurús.  Con la optimización de licencias de software, los departamentos implicados de toda la organización son capaces de generar e interpretar los informes de conformidad y gestión a través de una interfaz multiusuario intuitiva y basada en funciones.  

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RECICLAJE DE SOFTWARE

Compruebe que existen procesos de SAM para aportar la inteligencia de uso necesaria y que las licencias sobrantes pasan a estar disponibles. La retirada de aplicaciones no utilizadas garantiza la optimización de costes de la empresa, ya que las licencias liberadas se pueden recopilar para un uso posterior. Esto elimina el sobregasto en licencias y los costes de TI se pueden reducir mediante la automatización.

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SAM MÓVIL

El entorno móvil es el nuevo lugar de trabajo: los usuarios de hoy en día acceden a datos con bastante frecuencia y consumen software en múltiples dispositivos, estén donde estén. Para que las organizaciones puedan gestionar las numerosas implicaciones derivadas del modo en que los usuarios consumen datos y las aplicaciones que utilizan, Snow ha introducido el "SAM móvil" como parte de su estrategia de gestión de software y licencias en todos los dispositivos, a fin de incluir plataformas móviles como iOS, Windows Phone y Android.

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UNA PLATAFORMA UNIFICADA PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE

Snow Software afronta todos los desafíos anteriores con su plataforma integrada de gestión de activos de software, aportando una solución integrada para gestionar el inventario, la consolidación de datos, la inteligencia de software y la gestión de licencias. 

La optimización proactiva de licencias de software puede

  • Adecuar de forma directa y cuantificable el tamaño del parque de software para hacer ahorros de costes que contribuyan directamente a una rentabilidad en el balance final.
  • Reducir los riesgos financieros y de reputación asociados a las auditorías de software.
  • Reciclar licencias y evitar cuantiosas sanciones de inconformidad

UNA PLATAFORMA UNIFICADA PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE

Snow Software afronta todos los desafíos anteriores con su plataforma integrada de gestión de activos de software, aportando una solución integrada para gestionar el inventario, la consolidación de datos, la inteligencia de software y la gestión de licencias. 

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¿Le gustaría saber cómo puede optimizar Snow las licencias de software en las plataformas móviles, de ordenadores, de centros de datos y de nube? Hable hoy mismo con un experto en SAM.

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