NUEVO: Snow for Office 365

Snow for Office 365 ofrece una visibilidad detallada, centralizada y enfocada en el uso del conjunto de la utilización y el gasto de Office 365, aportando eficacia a la gestión y el control de costes de aplicación.

Take a Snow Test Drive

Snow for Office 365 capacita a las organizaciones para aprovechar al máximo las promesas y el potencial de Microsoft Office 365. Como aplicación SaaS más utilizada a nivel mundial, Office 365 implica una reducción del mantenimiento y de los costes de hardware y permite a los usuarios disfrutar de acceso permanente al correo electrónico y los archivos. Sin embargo, la misma facilidad de uso que trae consigo la adopción de aplicaciones SaaS como Office 365 también incita a las empresas a desperdiciar hasta un 30% de su gasto en la nube en forma de un sobreaprovisionamiento de cuentas de usuario, un exceso de derechos de cuenta y la duplicación de licencias locales.

Snow for Office 365 resuelve estos desafíos aportando una visión integrada de los usuarios, el uso y el coste de Microsoft Office en dispositivos, Office 365 y entornos móviles. Los flujos de trabajo automatizados y con aprobación aportan licencias a los nuevos usuarios, las recuperan y las reasignan ajustando las suscripciones en función del uso individual.

Snow for Office 365 aporta importantes ahorros en costes de suscripción, mantenimiento y administración. Sus paneles de gestión aportan información precisa sobre los despliegues en curso, permitiendo a las organizaciones comprender el impacto total de las suscripciones necesarias. 

DESCUBRIMIENTO

Snow for Office 365 con Snow Inventory consolida la visibilidad de todas las licencias basadas en dispositivos, suscriciones de nube y aplicaciones móviles de todos los empleados. Utiliza el descubrimiento automatizado para aportar a los encargados de la toma de decisiones información detallada, centralizada y a nivel del uso de las aplicaciones por parte de todos sus empleados y en todos los departamentos y ubicaciones. Cuando el incremento de personal, especialmente asociado a adquisiciones y fusiones, afecta a la precisión de la transmisión manual de informes, el inventario automatizado y completo aporta datos fundamentales para la creación exitosa de una posición de licencia y gasto precisa.

DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE ACTIVOS DE SOFTWARE NO UTILIZADOS

Snow for Office 365 identifica automáticamente las licencias y suscripciones no utilizadas, ofreciendo la posibilidad de recuperar y reasignar las licencias. Con una perspectiva inmediata sobre la inversión total y el exceso de gasto en aplicaciones, servicios Office 365, licencias basadas en dispositivo o suscripciones completas, los encargados de la toma de decisiones pueden actuar rápidamente para reducir los costes.

OPTIMIZACIÓN DE SUSCRIPCIONES

Gracias a una visibilidad y un control continuos de las aplicaciones utilizadas en cada momento por los empleados, las organizaciones pueden identificar el exceso de gasto en aplicaciones concretas o en toda una familia de productos. Los Directores de Activos de Software, al igual que los responsables de TI de las distintas unidades de negocio, pueden ver las oportunidades de optimización de licencias o los excesos de gasto potenciales y asignar las suscripciones existentes a aquellos que realmente las necesiten, además de optimizar su gasto en las renovaciones.

GESTIÓN DE SUSCRIPCIONES Y RECUPERACIÓN DE LICENCIAS BASADAS EN POLÍTICAS

Las políticas de una organización pueden ser automatizadas para gestionar las suscripciones de software y aportar una recuperación de licencias continua. Snow for Office 365 permite rutinas de asignación como una política de 90 días, que elimina automáticamente las suscripciones o aplicaciones de los usuarios si no se utilizan durante tres meses, liberando la licencia para otro usuario. Se pueden incluir pasos de notificación para mejorar la flexibilidad, aportando a los usuarios la oportunidad de reiniciar la aplicación o ampliar la suscripción. 

PROCESOS AUTOMATIZADOS

Snow for Office 365 reduce el esfuerzo y el gasto administrativo con flujos de trabajo basados en aprobación que permiten procesos como la solicitud de acceso en autoservicio, el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento. Utiliza procesos de gestión de aplicación avanzados, como el aprovisionamiento temporal para aplicaciones caras como Visio 365, Project 365 y PowerBI Pro. Los usuarios también pueden contribuir más fácilmente a la optimización del uso de recursos de la organización si están al tanto de su consumo del servicio y cuentan con las herramientas para controlarlo.

MIGRACIÓN

La migración a Office 365 pueden generar un compromiso financiero de varios años. Es fundamental seleccionar el nivel de suscripción correcto para cada usuario en el momento de la migración. Esto solo puede hacerse mediante una visibilidad a nivel de componente y centrada en el uso de todos los usuarios del entorno, a fin de determinar si una aplicación es realmente necesaria. Gracias a la visión integrada de Snow for Office 365, un panel de gestión consolidado y detallado con informes integrados permite a los encargados de la toma de decisiones seleccionar el derecho de suscripción en el momento de la migración y en la renovación.

 

“Los clientes de Office 365 pueden llegar a pagar a Microsoft hasta un 80 % más a largo plazo” 

– ComputerWorld/IDG

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