Software Lizenz Optimierung

IT-Bestand richtig dimensionieren, Risiken verringern, Compliance sicherstellen und Kosten senken

Die kontinuierliche Optimierung der IT-Kosten steht bei CIOs ganz oben auf der Agenda. Ein klarer Ansatz für Kosteneinsparungen ist die effiziente Software-Lizenzoptimierung. 

Durch das proaktive Verwalten und Optimieren der vorhandenen Softwarelizenzen haben Organisationen die Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit von Audits zu reduzieren. Damit vermeiden sie damit verbundene Kosten und verbessern sie ihre Geschäftsergebnisse.

Trotzdem tun viele Organisationen nichts dafür, die Nutzung ihrer erworbenen Lizenzen zu optimieren. Auch wenn sie in mehr oder weniger starkem Maße unterlizenziert sind (d. h. mehr Software nutzen, als ihnen gehört).

Dabei können sie ihre Lizenzausgaben deutlich senken und zugleich die Qualität der Dienste für ihre User weiter verbessern.

Zur Realisierung dieser Ziele benötigen Organisationen ein Programm zur Softwarelizenzoptimierung mit den folgenden Leistungsmerkmalen:

UMFASSENDE PRODUKTERKENNUNG 

Die genaue Kenntnis, welche Geräte und Softwareprodukte über welche Plattformen in einem Organisationsnetzwerk verfügbar sind, ist unverzichtbar. Im Idealfall sollten die Tools, die für die Erkennung und Inventarisierung verwendet werden, auch Informationen über die Nutzung der Software auf den einzelnen Geräten liefern – von mobilen Geräten und Desktopcomputern über Server in Rechenzentren bis hin zur Cloud. Mit diesem Wissen können redundante Softwareprodukte entfernt und ihre Lizenzen anderen Usern zugewiesen werden.

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BESTANDSKONSOLIDIERUNG

Viele Organisationen verwenden für die Inventarisierung mehrere Technologien, um die verschiedenen Plattformen in ihrem Netzwerk abzudecken. In diesem Fall ist es entscheidend, dass die verschiedenartigen Inventarisierungsdaten in einem zentralen Repository zusammengeführt werden, in dem die einheitliche Benennung der Softwareprodukte durchgesetzt wird.

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DYNAMISCHE SOFTWAREERKENNUNG

Herauszufinden, welche Software genau auf jeder einzelnen Maschine in einem Netzwerk installiert ist, gehört zu den schwierigsten Aufgaben. Das manuelle Identifizieren von Software ist zeitaufwendig und fehlerträchtig. Besser ist es, auf einen hocheffizienten Dienst für die Softwareerkennung wie Snow Software Recognition Service zu vertrauen. Snow Software Recognition Service identifiziert zuverlässig alle kommerziellen lizenzpflichtigen Softwareprodukte. 

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INTELLIGENTES REPOSITORY

Effizientes Lizenzmanagement zeichnet sich dadurch aus, dass in kurzer Zeit Softwarelizenzen aller Typen importiert werden können (von einfachen Lizenzen für Desktopsoftware bis hin zu komplexen IBM PVU- und Oracle-Lizenzmodellen) und durch das automatische Verknüpfen mit intelligenten Informationen die Upgrade- und Downgrade-Rechte ermittelt werden. Das Ergebnis ist eine aktuelle Lizenzbilanz (ELP) und ein optimierter IT-Bestand. 

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COMPLIANCE- UND MANAGEMENTBERICHTE

Viele spezialisierte Lösungen erfordern spezifisches Wissen, um aussagekräftige Berichte zu erstellen – Wissen, das nur wenige Personen haben. Ein Programm zur Softwarelizenzoptimierung muss aber Stakeholdern aus allen Bereichen eines Unternehmens die Möglichkeit bieten, Compliance- und Managementberichte anzuzeigen, zu generieren und zu interpretieren. Hierfür ist eine Multiuser- Oberfläche erforderlich, die intuitiv gestaltet ist und unterschiedliche Benutzerrollen unterstützt. 

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SOFTWARERECYCLING

Mit SAM-Prozessen werden intelligente Informationen über die Softwarenutzung bereitgestellt – Voraussetzung dafür, dass ungenutzte Lizenzen verfügbar gemacht werden können. Durch das Entfernen ungenutzter Anwendungen werden die Geschäftskosten optimiert. Die freie Lizenzen werden in einen Pool zurückgeführt und wiederverwendet und dadurch unnötige Lizenzausgaben werden vermieden. Zugleich werden die IT-Kosten reduziert, da dieser Prozess voll automatisiert ist.

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MOBILE SAM

Mobile Endgeräte sind ein wichtiger Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes. User greifen heute regelmäßig von verschiedenen Geräten und Orten auf Daten und Software zu. Snow hat seine Lösung für die plattform- und geräteübergreifende Verwaltung von Software und Lizenzen mit Mobile SAM auf mobile Plattformen wie iOS, Windows Phone und Android ausgeweitet., damit Organisationen die Art, wie User auf Daten zugreifen und Anwendungen nutzen, uneingeschränkt abbilden und verwalten können.

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ZENTRALE PLATTFORM FÜR DIE SOFTWARELIZENZOPTIMIERUNG

Die integrierte Plattform von Snow Software für das Software Asset Management erfüllt alle o. g. Leistungsanforderungen. Die integrierte Lösung unterstützt die Datenkonsolidierung, die Verwaltung des IT-Bestands und der intelligenten Softwareinformationen sowie das Lizenzmanagement.

Die proaktive Softwarelizenzoptimierung hat direkte, quantifizierbare Auswirkungen auf verschiedene Bereiche:

Durch die richtige Dimensionierung des IT-Bestands können Kosteneinsparungen realisiert werden, die sich unmittelbar auf das Geschäftsergebnis auswirken.

- Die Finanz- und Reputationsrisiken infolge von Audits werden reduziert.

- Durch das Wiederverwenden von Lizenzen können Lizenzgebühren in beträchtlicher Höhe eingespart werden.

ZENTRALE PLATTFORM FÜR DIE SOFTWARELIZENZOPTIMIERUNG

Die integrierte Plattform von Snow Software für das Software Asset Management erfüllt alle o. g. Leistungsanforderungen. Die integrierte Lösung unterstützt die Datenkonsolidierung, die Verwaltung des IT-Bestands und der intelligenten Softwareinformationen sowie das Lizenzmanagement.

 

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