软件资产管理和首席财务官

优化支出、实现价值最大化和风险最小化 

你责无旁贷。从根本上来说,首席财务官的责任是管理组织的财务状况,不仅要控制支出,还要用明智的方式使用供支配的预算。 

这其中牵扯的事项太多,您很可能没时间管理软件资产。 

另一方面,软件、虚拟机、数据中心运营和软件合规审查不断蚕食组织的宝贵预算空间。 

软件资产管理因而成为首席执行官掌控 IT 支出与风险的最佳途径。 

优化支出价值

首席财务官需要确保组织花的每一分钱都物有所值。组织对软件、设备、供应商合同和支持协议进行的任何投资都需要得到充分利用,以确保没有任何闲置资产。 

这就是软件资产管理。 

避免超支和浪费

如果已经有了一张空余的桌子,您肯定不会让员工再买一张新桌子。所以为什么要让组织购买其实并不需要的软件,或签署内容远超于目前在用应用程序需求的协议?了解哪些是闲置软件资产,并将这些闲置资产重新分配于组织中,可以避免大量浪费。 

这就是软件资产管理。 

避免预算外成本 

什么成本最糟糕?答案是预算外成本。您的组织有 70% 的可能在未来 12 个月内必须接受至少一家软件供应商的审查,除非您充分了解组织当前的 Effective License Position,否则迎面而来的将是始料未及的预算外软件成本。更糟的是,您也许本来就不需要购买软件。这就是软件资产管理。 

软件资产管理 = Snow 

全球有 6,000 多个组织使用 Snow Software Asset Management 平台来管理成本、软件有效性以及硬件投资。对于首席财务官和财务/采购团队而言,该平台能让他们对所有软件资产、许可证授权和使用情况了如指掌,其他 SAM 利益相关者可以通过共享方式访问该平台,从而俾便组织实施、执行更完善的工作流程,最终实现优化支出、降低风险的目的。  

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